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🍺 Für Vereine & Clubs TrackMyDrinks

Vereinsgastronomie.
Endlich digital.

Getränke buchen, Rechnungen erstellen, Zahlungen verfolgen – alles in einer App, direkt im Browser. Kein App-Store, kein Download.

App öffnen Dokumentation lesen
📱 Auf dem iPhone installierbar 🤖 Auf Android installierbar 📖 Installationsanleitung →
trackmydrinks.de/app
TrackMyDrinks Dashboard – Manager-Übersicht mit offenen Forderungen, Rechnungen und Statistiken

Features

Alles, was dein Verein braucht

Von der Bestellung am Tresen bis zur fertigen Rechnung – TrackMyDrinks deckt den kompletten Ablauf digital ab.

🛒

Digitale Bestellverwaltung

Mitglieder bestellen selbst oder Operatoren kassieren am Tresen. Alle Buchungen sofort erfasst und transparent protokolliert.

📋

Automatische Rechnungen

Offene Posten auf Knopfdruck zu PDF-Rechnungen zusammenfassen. Zahlungstermine und Bankverbindung konfigurierbar.

📊

Echtzeit-Dashboard

Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick: offene Forderungen, überfällige Rechnungen, Monatsumsatz.

🏷️

Gruppen & flexible Preise

Artikel in Kategorien organisieren, pro Gruppe individuelle Preise setzen – für Mitglieder, Gäste oder Sondertarife.

🔄

Änderungsanfragen

Mitglieder können Buchungsfehler melden. Manager prüfen und korrigieren – vollständig nachvollziehbar.

👥

Gäste-Modus

Gäste per QR-Code einladen ohne Account. Sie sehen ihre offenen Posten in Echtzeit.

🔔

Push-Benachrichtigungen

Echtzeit-Meldungen bei neuen Buchungen, genehmigten Anfragen und fälligen Rechnungen.

📄

Rechnungsdesigner

Logo, Farben und Zahlungstexte anpassen. Mehrere Vorlagen-Versionen mit einfachem Aktivieren.

🚨

Mahnwesen

Überfällige Rechnungen automatisch erkennen und Mahnungen per Push und E-Mail versenden.

📱

Als App installierbar

TrackMyDrinks ist eine Progressive Web App – auf iPhone, Android und Desktop direkt vom Browser installieren. Kein App-Store, kein Update-Aufwand. Installationsanleitung →

Rollen

Für jede Aufgabe die richtige Rolle

Vier Rollen mit klar definierten Berechtigungen.

👤 Mitglied
🛒 Operator
📊 Manager
👥 Gast
  • 🛒
    Artikel bestellenSortiment nach Kategorien durchsuchen, Menge wählen, bestellen.
  • 📋
    Offene Posten einsehenAlle noch nicht fakturierten Buchungen mit Audit-Trail.
  • 📄
    Rechnungen verwaltenOffene Posten fakturieren und Zahlungsstatus verfolgen.
  • 🔄
    ÄnderungsanfragenFalsche Buchungen zur Korrektur beim Manager melden.
  • 👤
    Profil & EinstellungenDaten, Profilbild, Sprache, Theme und Benachrichtigungen.
Mitglied – Offene Posten
  • 🛒
    Für Mitglieder kassierenArtikel auf das Konto eines Mitglieds buchen – POS-Modus am Tresen.
  • 📋
    Offene Posten & RechnungenOffene Posten und Rechnungen eines Mitglieds einsehen, Rechnung erstellen.
  • 👥
    Gäste verwalten (optional)Gäste anlegen und per QR-Code einladen – wenn vom Manager freigegeben.
Operator – Mitglieder-Auswahl
  • 📊
    Echtzeit-DashboardAlle Finanzkennzahlen, Forderungen und Statistiken auf einen Blick.
  • 👥
    Mitglieder & RollenManager-Rechte vergeben, Operators anlegen, Mitglieder einladen.
  • 🏷️
    Artikel & GruppenSortiment verwalten, Kategorien und gruppenspezifische Preise konfigurieren.
  • 🔄
    Änderungsanfragen bearbeitenKorrekturanfragen von Mitgliedern genehmigen oder ablehnen.
  • 💰
    Sonderkosten buchenEinmalige Zusatzposten auf Mitgliederkonten buchen.
  • ⚙️
    Vollständige EinstellungenBankverbindung, E-Mail, Mahnwesen, Rechnungsdesigner.
Manager – Dashboard
  • 🔗
    Beitritt per QR-Code / LinkKein Account erforderlich. Nur den Link öffnen, Namen eingeben, fertig.
  • 📋
    Eigene Posten in EchtzeitÜbersicht der offenen Bestellungen – alle 5 Sekunden aktualisiert.
  • 🔒
    Eingeschränkter ZugangGäste sehen ausschließlich ihre eigenen Daten.
Gast – Offene Bestellungen

In 3 Schritten

So einfach geht's los

Keine Installation, kein App-Store-Download. Direkt im Browser auf jedem Gerät.

1

Registrieren

Erstelle deinen Account mit Name, E-Mail und Passwort. Dauert weniger als eine Minute – derzeit kostenlos.

2

Verein beitreten oder erstellen

Tritt deinem Verein per Vereins-ID und Passwort oder per QR-Code bei. Noch kein Verein vorhanden? Schreib uns an info@trackmydrinks.de – wir richten deinen Verein ein.

3

Loslegen

Bestelle Artikel, verfolge deine offenen Posten und lass dir Rechnungen erstellen – alles digital und transparent.

FAQ

Häufige Fragen

Weitere Fragen? info@trackmydrinks.de

Ja – die Nutzung ist derzeit kostenlos. Keine Limits für Bestellungen, Mitglieder oder Rechnungen. Wir behalten uns vor, in Zukunft kostenpflichtige Tarife einzuführen – bestehende Nutzer werden rechtzeitig informiert.
TrackMyDrinks läuft in jedem modernen Browser – auf Smartphone, Tablet und Desktop. Kein App-Store-Download erforderlich: trackmydrinks.de/app aufrufen, fertig.

Zusätzlich kann die App als Progressive Web App (PWA) auf dem Homescreen installiert werden – auf iPhone (über Safari), Android (über Chrome) und am Desktop (über Chrome/Edge). Sie öffnet sich dann wie eine native App ohne Browser-Leiste. Installationsanleitung →
Ja, mit einem Account beliebig vielen Vereinen angehören – in jedem mit einer anderen Rolle.
Ein Operator ist Tresen-Personal: er kann Artikel für Mitglieder buchen und Rechnungen erstellen – aber keine Vereinseinstellungen ändern, keine Sonderkosten buchen und keine Änderungsanfragen bearbeiten. Ein Manager hat vollen Zugriff auf alle Verwaltungsfunktionen.
Manager oder Operatoren legen einen Gast an und teilen den QR-Code oder Link. Der Gast öffnet den Link, gibt einen Anzeigenamen ein und sieht sofort seine offenen Bestellungen – ohne Account und ohne Passwort.
Sobald eine Rechnung erstellt wird, erhält das Mitglied automatisch eine E-Mail mit der Rechnung als PDF-Anhang. Zusätzlich kann die Rechnung jederzeit in der App als PDF heruntergeladen werden. Das Mahnwesen versendet automatisch Benachrichtigungen per Push und E-Mail bei überfälligen Rechnungen.
Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt. Passwörter werden gehasht gespeichert. Zugriffsrechte sind strikt rollenbasiert. Die Server stehen in Deutschland.

Jetzt starten

Bereit loszulegen?

Derzeit kostenlos registrieren und dem Verein beitreten – kein Download, direkt im Browser.

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